关于访客管理系统试运行的通知

 

各部门：

 

为进一步做好校外来访人员的管理，决定即日起试运行访客管理系统，现将有关事项通知如下：

 

一、应用范围

 

自通知发布之日起，所有外来进校人员，一律使用微信端访客管理系统登记申请，由访客接待部门审批后方可入校。本系统适用于滨海、奎文两校区。

 

二、使用说明

 

1.来访申请。校外访客关注“潍坊职业学院微信公众号”，点击“入校申请”，填写申请信息，待审批。

 

2.来访审批。审批者为访客接待部门的负责人，点击学院微信公众号“入校审批”，审批入校。登录账号:工号，默认密码：sdwfvc2020

 

3.扫描入校。来访审批通过后，访客扫描校门处的二维码，填写测量体温信息，生成电子通行证，即可入校。详细的使用说明见附件。

 

三、相关要求

 

1.访客申请及审批入口为学院微信公众号，须关注“潍坊职业学院微信公众号”。多位访客需分别进行申请、审批。

 

2．按照“谁接待、谁负责”的原则，审批部门须对访客的信息真实性和行为负责，因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究相关人员责任。

 

 

附件1：校外人员入校申请操作说明

 

附件2：对接部门审批操作说明

 

 

 

安全保卫处

 

信息管理中心

 

2020年12月2日